Реєстрація торговельної марки в Україні 2025: покрокова інструкція | Адвокатське бюро Олександри Стасюк
Захист вашого бренду починається з реєстрації торговельної марки (ТМ). Це ключовий крок для будь-якого бізнесу в Україні, що дозволяє убезпечити свою унікальність на ринку та запобігти недобросовісній конкуренції. У цій статті ми детально розглянемо весь процес реєстрації ТМ згідно з актуальним законодавством України, зокрема Законом «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг» та Правилами складання, подання заявки на торговельну марку, заявки на міжнародну реєстрацію торговельної марки та проведення експертизи заявки на торговельну марку, міжнародної реєстрації торговельної марки з поширенням на Україну. Дізнайтесь, хто може подати заявку на реєстрацію торгової марки, які вимоги до знаку, як проходить процедура, які можливі підстави для відмови та як захистити свої права.
Хто може подати заявку на реєстрацію торговельної (торгової) марки?
Подати заявку на реєстрацію торговельної марки в Україні можуть:
- Фізичні особи (громадяни України, іноземці, особи без громадянства).
- Юридичні особи (українські та іноземні компанії).
- Об'єднання осіб.
Важливо: Іноземні заявники (якщо вони не мають представництва чи співзаявника в Україні) можуть подавати заявку на реєстрацію ТМ в Україні через патентних повірених України.
Що може бути зареєстровано як торговельна марка?
Торговельною маркою може бути будь-яке позначення або комбінація позначень, які:
- Дозволяють відрізнити товари та/або послуги одного виробника від іншого.
- Можуть бути чітко представлені в Державному реєстрі.
Це можуть бути:
- Слова, літери, цифри.
- Зображувальні елементи (логотипи, малюнки).
- Об'ємні позначення (форма товару чи пакування).
- Кольори або комбінації кольорів.
- Звукові позначення.
- Будь-які комбінації перелічених вище елементів.
Чому можуть відмовити в реєстрації ТМ?
Існують дві групи підстав для відмови:
1. Абсолютні підстави (пов'язані із самою суттю позначення):
- Імітація або відтворення державної символіки (гербів, прапорів), офіційних назв держав без дозволу.
- Відсутність розрізняльної здатності: позначення, які не можуть індивідуалізувати товари/послуги.
- Описовість: позначення, що прямо вказують на вид, якість, кількість, властивості, призначення, цінність товарів/послуг, місце/час їх виготовлення/збуту (наприклад, "солодкі яблука" для яблук).
- Загальновживаність: позначення, що стали загальновживаними для певного виду товарів/послуг.
- Введення в оману: позначення, що можуть ввести споживача в оману щодо товару/послуги або виробника.
- Функціональна форма товару.
- Відтворення назв сортів рослин або зареєстрованих географічних зазначень для схожих товарів (якщо це може ввести в оману).
Примітка: Деякі елементи, що підпадають під ці підстави, можуть бути включені до ТМ як неохоронювані. Позначення, що не мали розрізняльної здатності, можуть її набути внаслідок тривалого попереднього використання.
2. Відносні підстави (пов'язані з правами третіх осіб):
- Тотожність або схожість до ступеня сплутування з: раніше зареєстрованими або заявленими на реєстрацію ТМ в Україні для однорідних товарів/послуг; торговельними марками, визнаними добре відомими в Україні; комерційними (фірмовими) найменуваннями, що належать іншим особам; знаками відповідності (сертифікації); подання заявки агентом/представником від свого імені без дозволу власника ТМ; відтворення промислових зразків, назв відомих творів науки, літератури, мистецтва, персонажів, цитат, прізвищ, імен, псевдонімів та портретів відомих осіб без їхньої згоди.
Примітка: У частині випадків відносні підстави можна подолати, отримавши письмовий лист-згоду від власника попереднього права, за умови, що це не введе споживачів в оману.
Етапи реєстрації торговельної марки в Україні:
Процес реєстрації торговельної марки здійснюється Національним органом інтелектуальної власності (УКРНОІВІ) і включає такі основні етапи:
1. Подання заявки
Форма заявки: паперова або електронна (через систему УКРНОІВІ).
Мова: Українська.
Основні документи:
- Заява на реєстрацію ТМ встановленої форми.
- Зображення знака, що заявляється (чітке, розміром 8х8 см).
- Перелік товарів і послуг, для яких заявляється ТМ, згрупованих за класами Міжнародної класифікації товарів і послуг (МКТП).
- Додаткові документи (за потреби):
- Довіреність на представника.
- Документ про сплату збору за подання заявки.
- Документи для встановлення пріоритету (наприклад, копія попередньої заявки).
- Статут для колективної ТМ.
- Згоди власників прав, дозволи тощо.
Важливо: Збір за подання заявки на реєстрацію ТМ має бути сплачений протягом 2 місяців з дати подання заявки (можливе продовження строку ще на 6 місяців за клопотанням та сплатою додаткового збору). Несплата призводить до відкликання заявки.
2. Експертиза заявки в УКРНОІВІ:
- Встановлення дати подання: фіксується після отримання мінімально необхідних документів (заявки, даних про заявника, зображення ТМ, переліку товарів/послуг).
- Перевірка сплати збору: перевірка надходження оплати за подання.
- Публікація відомостей про заявку.
- Формальна експертиза: перевірка відповідності заявки та доданих документів формальним вимогам законодавства. При виявленні недоліків заявнику надається час для їх усунення.
- Кваліфікаційна експертиза (експертиза по суті): найважливіший етап. Перевірка відповідності заявленого позначення умовам надання правової охорони (тобто, відсутність абсолютних та відносних підстав для відмови).
- Заперечення: протягом 3 місяців з дати публікації заявки будь-яка особа може подати заперечення проти реєстрації ТМ.
- Попереднє рішення: якщо експертиза виявляє підстави для відмови, заявнику надсилається попередній висновок із пропозицією надати аргументовану відповідь.
- Запит додаткових матеріалів: УКРНОІВІ може вимагати надання додаткових документів чи пояснень.
3. Рішення за заявкою:
За результатами кваліфікаційної експертизи УКРНОІВІ приймає одне з рішень:
- Про реєстрацію ТМ (для всіх або частини заявлених товарів/послуг).
- Про відмову в реєстрації ТМ.
Рішення надсилається заявнику (а також особі, що подавала заперечення, якщо воно враховане).
4. Реєстрація та видача Свідоцтва на торговельну марку:
Сплата зборів: у разі позитивного рішення, заявник має 3 місяці для сплати:
- Державного мита за видачу Свідоцтва на знак для товарів і послуг.
- Збору за публікацію про видачу Свідоцтва.
Примітка: Цей строк можна продовжити на 6 місяців або відновити протягом 6 місяців після його спливу за умови сплати додаткових зборів). Несплата призводить до відкликання заявки.
Публікація: після сплати зборів відомості про реєстрацію ТМ публікуються в Бюлетені "Промислова власність".
Видача Свідоцтва: Заявнику видається Свідоцтво України на торговельну марку.
Вартість реєстрації торговельної марки в Україні:
Ціна реєстрації торговельної марки (ТМ) в Україні, складається з офіційних зборів та, за потреби, вартості послуг представника.
Для базового варіанту – реєстрації ТМ в одному класі МКТП без зазначення кольору – офіційні платежі відрізняються залежно від способу подання заявки.
Стандартний збір за подання заявки в паперовому вигляді становить 4000 грн за один клас МКТП.
Однак, при поданні заявки в електронному вигляді надається знижка 20%, тому збір за подання складає 3200 грн.
Таким чином, при електронному поданні загальна сума офіційних платежів (включаючи 600 грн збору за публікацію та 85 грн держмита) становить 3885 грн.
Якщо ж реєструвати ТМ із зазначенням кольору, до збору за подання додається 1000 грн (тобто він становить 5000 грн при паперовій подачі або 4200 грн при електронній), а до збору за публікацію – 200 грн.
Відповідно, загальна сума офіційних зборів при електронному поданні з кольором буде 5085 грн. Слід пам'ятати, що збір за подання сплачується за кожен обраний клас МКТП.
Окрім офіційних платежів, якщо ви залучаєте до процесу представника, необхідно врахувати вартість послуг, яка зазвичай стартує від 4000 грн.
Термін дії та продовження Свідоцтва України на торговельну марку:
Свідоцтво діє 10 років від дати подання заявки.
Термін дії можна продовжувати кожні 10 років необмежену кількість разів за умови сплати відповідного збору. Клопотання про продовження подається протягом останніх 6 місяців дії Свідоцтва.
Оскарження рішень УКРНОІВІ про відмову у реєстрації торгової марки:
Якщо заявник не згоден з рішенням УКРНОІВІ (наприклад, про відмову в реєстрації), він може оскаржити його:
- До Апеляційної палати НОІВ – протягом 2 місяців від дати отримання рішення.
- До суду – у встановлені законодавством строки.
Права заявника під час процедури реєстрації торговельної марки:
Протягом усього процесу реєстрації заявник має право:
- Вносити зміни до заявки (наприклад, виправляти помилки, змінювати адресу, обмежувати перелік товарів/послуг). Важливо: не можна змінювати суть заявленого позначення або розширювати перелік товарів/послуг.
- Відкликати заявку на будь-якому етапі.
- Поділити заявку (виділити одну чи кілька заявок).
- Брати участь у розгляді питань, що виникають під час експертизи.
- Ознайомлюватися з матеріалами заявки та вимагати їх копії.
Реєстрація торговельної марки – це важлива інвестиція у ваш бренд та бізнес. Хоча процедура здається складною, чітке дотримання вимог та етапів значно підвищує шанси на успішну реєстрацію. Пам'ятайте про можливі підстави для відмови та строки сплати зборів.
Потрібна допомога з реєстрацією вашої ТМ в Україні?
Зверніться до наших фахівців для консультації та повного супроводу процедури. Ми допоможемо правильно підготувати заявку, пройти експертизу та отримати Свідоцтво на вашу торговельну марку.