Як переоформити торговельну марку на нового власника: процедура 2026
Щоб переоформити торговельну марку на нового власника, потрібно укласти договір про передачу права власності на знак для товарів і послуг і подати заяву до УКРНОІВІ разом із договором (або нотаріально засвідченою копією чи випискою з нього) та документом про сплату збору. Запис про нового власника вносять до Реєстру протягом місяця з дати подання заяви.
Ви продали бізнес — а торговельна марка досі зареєстрована на стару компанію. Або отримали ТМ у спадок і не знаєте, з чого почати. Або пройшли реорганізацію, і тепер незрозуміло, хто взагалі власник знака. Кожен із цих сценаріїв вирішується, але процедури різні — і помилка в документах коштує місяців.
Передача прав на торговельну марку (у законодавстві — відступлення права на знак для товарів і послуг) оформлюється по-різному залежно від того, на якій стадії перебуває марка: заявка ще розглядається чи свідоцтво вже видане.
Сценарії переоформлення торгової марки: куди подавати і скільки чекати
Найпоширеніший сценарій — другий: свідоцтво вже видане, і марку передають при продажі бізнесу, виході партнера або передачі бренду між пов’язаними компаніями.
Що буде, якщо не переоформити торгову марку
Це не формальність. Поки торгова марка числиться за старим власником:
- Ви не можете подати позов проти порушника – правовласником у Реєстрі є інша особа;
- Ви не можете укласти ліцензійний договір чи законно передати марку далі;
- Угода про продаж бізнесу може «зависнути» – покупець при перевірці побачить розбіжність і відмовиться;
- Колишній партнер або власник формально зберігає контроль над знаком, а іноді – і над пов’язаними доменами та акаунтами в маркетплейсах.
Не впевнені, на кого зараз зареєстрована ваша марка? Напишіть нам – перевіримо статус у Реєстрі безоплатно.
Ситуація 1: торгова марка ще на стадії заявки
Якщо свідоцтво ще не видане, зміна особи заявника здійснюється на підставі заяви про внесення змін до УКРНОІВІ (Правила, затверджені наказом Мінекономіки від 06.08.2024 № 19889, глава 3 розділу VII).
Ключовий дедлайн – заява має надійти до УКРНОІВІ не пізніше, ніж надійде документ про сплату державного мита за видачу свідоцтва. Пропустили цей момент — зміни доведеться вносити вже після реєстрації, за процедурою із Ситуації 2: з договором, більшим пакетом документів і більшими витратами.
Що зазначити в заяві
Заява складається у довільній формі й повинна містити:
- ПІБ / повне найменування чинного заявника та його адресу;
- ті самі дані нового заявника;
- відомості про представника, якщо новий заявник його призначає;
- адресу для листування нового заявника.
Підписати заяву може як чинний заявник, так і новий, або їхні представники.
Нюанс для кількох заявників: якщо змінюється лише один із них, а зміна є наслідком договору, злиття, приєднання чи поділу юридичної особи, заяву мають підписати також ті заявники, яких зміна не стосується. Це одна з найчастіших причин відмов.
Документи – залежно від підстави набуття прав новим заявником:
Передача прав на торговельну марку за договором:
- Договір про передачу права на одержання свідоцтва за заявкою, або
- нотаріально засвідчена копія договору, або
- виписка з договору з відомостями про факт передачі права
Реорганізація юрособи (злиття, приєднання, поділ, перетворення):
- Копія установчого документа
- Копія свідоцтва про держреєстрацію з новим найменуванням або іншого документа, що підтверджує зміну
- Рішення суду чи відповідних органів державної влади
- Передавальний акт (злиття, приєднання, перетворення) або розподільчий баланс (поділ) — чи інший документ із положенням про правонаступництво
Ліквідація юридичної особи:
- Ліквідаційний баланс із положенням про перехід права на одержання свідоцтва до кредиторів або в інший спосіб за вказівкою власника
- Для іноземних заявників — копія аналогічного документа, передбаченого країною реєстрації
Смерть заявника:
- Нотаріально засвідчена копія свідоцтва про право на спадщину, або
- Інший документ, що підтверджує право власності на спадкове майно (наприклад, рішення суду)
Документи іноземною мовою подаються з перекладом українською.
Вартість та строки
За подання заяви сплачується збір у розмірі 1200 грн. згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 23.12.2004 № 1716. До офіційного збору додаються витрати на нотаріальне засвідчення (якщо потрібне), переклад та юридичний супровід.
Важлива деталь щодо дати: датою одержання заяви вважається дата її фактичного надходження до УКРНОІВІ — але лише за умови, що збір сплачено не пізніше цієї дати. Подали заяву раніше, ніж сплатили збір, — датою вважатиметься дата сплати. Для строків це критично.
За дотримання всіх вимог УКРНОІВІ вносить зміни протягом місяця з дати подання заяви та надсилає заявнику повідомлення.
Одна заява може стосуватися кількох заявок одного заявника — але потрібно зазначити всі номери заявок, надати копії заяви за їх кількістю, а збір сплачується за кожну зміну щодо кожної заявки окремо.
Якщо рішення за заявкою вже прийняте
УКРНОІВІ надішле повідомлення з пропозицією їх усунути. На відповідь — два місяці з дати одержання повідомлення. Інакше заяву не задовольнять. Офіс також може вимагати додаткові матеріали, якщо виникнуть обґрунтовані сумніви у достовірності відомостей.
Не впевнені, що встигаєте до сплати мита? Напишіть — перевіримо стадію вашої заявки і скажемо, яка процедура застосовується саме у вашому випадку.
Ситуація 2: зміна власника зареєстрованої торговельної марки
Це найпоширеніший сценарій — і саме він виникає при продажі бізнесу, виході партнера або передачі бренду між пов’язаними компаніями.
Якщо свідоцтво вже видане, заява про внесення змін до заявки не спрацює. Власник свідоцтва має право передати право власності на знак повністю або щодо частини товарів і послуг на підставі договору про передачу права власності на знак для товарів і послуг (стаття 16 Закону «Про охорону прав на знаки для товарів і послуг»). Договір укладається у письмовій (електронній) формі — інакше він нікчемний, — і обов’язкового нотаріального посвідчення не потребує. Але сам факт передання майнових прав підлягає обов’язковій державній реєстрації: майнові права переходять до набувача з моменту внесення відомостей до Реєстру та публікації в офіційному бюлетені «Промислова власність».
Істотні умови договору про передачу права власності на торгову марку
Без цих пунктів договір або не буде прийнятий, або створить спір у майбутньому:
- сторони — повні реквізити чинного власника (як у свідоцтві) та правонаступника;
- предмет — номер свідоцтва, зображення знака, дата реєстрації;
- обсяг передачі прав — усі товари і послуги за свідоцтвом або конкретний перелік класів МКТП із зазначенням позицій;
- чітке формулювання про перехід права власності — не «співпраця», не «використання», а саме передача права власності;
- ціна або безоплатність — договір може бути як оплатним, так і безоплатним, але це має бути прямо зазначено;
- момент переходу прав — з посиланням на внесення запису до Реєстру;
- заяви та гарантії — про відсутність обтяжень, чинних ліцензій, судових спорів і застав;
- доля раніше укладених ліцензійних договорів;
- обов’язок сторін подати документи до УКРНОІВІ і хто несе витрати.
Обмеження щодо введення в оману: передача права власності не допускається, якщо вона може стати причиною введення в оману споживача щодо товару, послуги або особи, яка їх виробляє чи надає. На практиці це виникає, коли знак містить елемент, тісно пов’язаний із конкретним виробником — наприклад, фірмове найменування або географічне позначення.
Документи для внесення запису до Реєстру
- заява про внесення змін до Реєстру щодо особи власника свідоцтва;
- договір про передачу права власності на знак, або нотаріально засвідчена копія, або виписка з договору, що містить відомості про факт передачі права;
- документ про сплату збору;
- довіреність — якщо документи подає представник;
- для юросіб-правонаступників за реорганізацією — передавальний акт або розподільчий баланс і документи про держреєстрацію;
- переклад українською для документів іноземною мовою.
Порядок і форма заяви визначені Інструкцією, затвердженою наказом МОН від 03.08.2001 № 576. Заяву можна подати як у паперовій формі, так і в електронній — на адресу УКРНОІВІ із застосуванням КЕП.
Строк і результат
За повного пакета документів УКРНОІВІ вносить зміни до Реєстру протягом місяця з дати подання заяви за умови, що збір сплачено не пізніше дати подання. Після внесення запису відомості публікуються в офіційному бюлетені, а власнику надсилається повідомлення.
Наслідки, поки запис не внесено
Договір підписано, гроші сплачено — але для третіх осіб власником залишається продавець. Це означає:
- новий власник не може ефективно захистити марку в суді або через митний реєстр об’єктів права інтелектуальної власності;
- продавець формально зберігає можливість розпорядитися знаком, зокрема укласти ще один договір;
- при перепродажу бізнесу наступний покупець побачить у Реєстрі стороннє ім’я.
Тому в договорах купівлі-продажу бізнесу подання документів до УКРНОІВІ доцільно прив’язувати до розрахунків, а не залишати «на потім».
Часткова передача прав на торгову марку
Право власності на знак можна передати не лише повністю, а й щодо частини товарів і послуг. Типовий приклад: марка зареєстрована у трьох класах МКТП, бізнес продає лише один напрям — і покупцю потрібні права тільки в межах відповідного класу.
Що врахувати:
- Перелік має бути дослівним. У договорі зазначаються не лише номери класів, а й конкретні позиції переліку товарів і послуг — у тому формулюванні, в якому вони внесені до свідоцтва. Узагальнення на кшталт «послуги 35 класу» створює спір про обсяг переданого.
- Після поділу з’являються два власники одного позначення. Ризик введення споживача в оману зростає, і саме тут УКРНОІВІ найчастіше ставить питання. Якщо товари споріднені, а знак ідентичний, часткова передача може бути заблокована.
- Ліцензії та домени. Потрібно окремо врегулювати, що відбувається з чинними ліцензійними договорами в переданій частині, з доменним іменем і акаунтами в маркетплейсах — вони не переходять автоматично разом із маркою.
- Співіснування. Практичне рішення — угода про співіснування між старим і новим власником: правила використання позначення, розмежування ринків, взаємні заборони на розширення переліку.
Спадкування зареєстрованої торговельної марки
Право власності на знак входить до складу спадщини. Порядок дій:
1. Прийняти спадщину — заява нотаріусу протягом шести місяців з дня відкриття спадщини.
2. Отримати свідоцтво про право на спадщину, в якому торговельна марка зазначена як об’єкт спадкування. Якщо нотаріус відмовляє через спірність складу спадщини — питання вирішується в суді.
3. Подати заяву до УКРНОІВІ про внесення змін до Реєстру щодо особи власника з нотаріально засвідченою копією свідоцтва про право на спадщину або рішенням суду.
Два практичні ризики. Перший — строк дії свідоцтва: він спливає через 10 років з дати подання заявки, і поки триває оформлення спадщини, марку можна просто втратити через непродовження. Другий — кілька спадкоємців: марка переходить у спільну власність, і надалі будь-яке розпорядження нею потребує згоди всіх співвласників.
Вартість переоформлення зареєстрованої торгової марки
Офіційний збір за реєстрацію договору щодо розпоряджання правами на одне свідоцтво України на торговельну марку — 2400 грн. Це базова сума, яку сплачують до УКРНОІВІ за внесення до Реєстру відомостей про передачу права власності.
Підсумковий бюджет складається з таких частин:
Три моменти, які найчастіше здорожчують процедуру:
• збір рахується за кожне свідоцтво окремо — якщо передається портфель із десяти марок, це десять зборів, а не один;
• розміри зборів переглядаються урядом — останні зміни внесено постановою КМУ від 13.05.2026 № 595, тому актуальну суму варто перевіряти на дату сплати;
• усунення недоліків — повторна підготовка документів у двомісячний строк коштує дорожче, ніж коректний пакет із першого разу.
Ми рахуємо повний бюджет процедури до початку роботи — запитайте розрахунок.
Типові помилки на практиці
Перевірте санкційний статус — до подання документів. Під час діловодства УКРНОІВІ перевіряє, чи не застосовано щодо особи персональних або секторальних санкцій відповідно до Закону «Про санкції», а також чи не є особа пов’язаною з державою-агресором (постанова КМУ від 03.03.2022 № 187). Належність хоча б одного заявника до таких осіб тягне за собою відмову в реєстрації марки для всіх товарів і послуг, а клопотання про внесення будь-яких змін до заявки не підлягає задоволенню.
Це особливо актуально при купівлі бізнесу з непрозорою структурою власності.
Не плутайте зміну власника з виправленням помилки. Виправлення граматичної чи друкарської помилки в найменуванні заявника — інша процедура, і збір за неї не сплачується, якщо помилка очевидна або технічна. Зміна особи заявника — це завжди перехід прав, що потребує підтверджувальних документів.
Слідкуйте за адресою для листування. Нові власники часто забувають внести зміни щодо адреси, а потім пропускають строки на відповідь УКРНОІВІ. Правила прямо вказують: зазначення правильної та повної адреси для листування й своєчасне внесення змін щодо неї належать до «належних заходів» заявника. Без них відновити пропущені строки буде значно складніше.
Договір має бути правильно оформлений. Виписка з договору повинна містити відомості саме про факт передачі права. Формулювання на кшталт «сторони домовились про співпрацю» не спрацює.
Юридичний супровід передачі прав на ТМ
Процедура виглядає простою лише на папері. Більшість відмов пов’язана з неповним пакетом документів, помилками в підписантах при кількох заявниках або пропущеними строками — а на усунення недоліків дається лише два місяці.
Що входить у супровід:
- перевірка поточного статусу марки та стадії діловодства
- перевірка санкційних ризиків сторін
- підготовка договору про передачу права власності на знак або виписки з нього
- формування повного пакета документів, переклади, нотаріат
- подання заяви до УКРНОІВІ і супровід до внесення запису
- відповіді на запити офісу в межах строку
Плануєте продаж бізнесу, реорганізацію або передачу прав на ТМ? Узгодити пакет документів заздалегідь дешевше, ніж усувати недоліки в двомісячний строк.
Більше про наші послуги — на сторінці «Інтелектуальна власність», актуальні тарифи — у розділі «Вартість».